Soyons réalistes : aucune organisation n’est parfaite. Au fur et à mesure que l’organisation se diversifie, de plus en plus de problèmes organisationnels peuvent survenir. Ces problèmes peuvent concerner les employés, l’équipe ou l’ensemble de l’organisation. Nous énumérons 4 des problèmes d’organisation les plus courants que votre entreprise peut rencontrer !
Manque de directives
Nous en parlions déjà sous une autre forme dans l’article : 5 problèmes les plus courants des grandes entreprises
Imaginez que vous voyagez vers une destination que vous ne connaissez pas ou vers une destination pour laquelle vous n’avez reçu aucune indication sur la façon de vous y rendre. Ou encore, on vous donne des directives sur la façon d’y aller, mais elles sont vagues ou incomplètes. N’est-ce pas frustrant ?
Maintenant, imaginez qu’une organisation fasse de même. Il n’y a pas d’objectif, ou il n’y a pas d’instructions sur la façon d’atteindre cet objectif. Il se peut aussi que les dirigeants n’aient donné que le but et quelques responsabilités, mais à part cela, les employés sont laissés seuls. Selon vous, qu’arrivera-t-il à l’organisation ?
L’absence ou l’imprécision des orientations d’une organisation est l’un des problèmes organisationnels les plus courants. Lorsqu’il n’y a pas d’orientation claire de la part d’une organisation, les employés se retrouvent dispersés. Leurs talents sont gaspillés pour des choses qui n’aident pas l’entreprise. Avoir un objectif commun empêchera votre entreprise de dévier de son chemin. L’objectif doit être communiqué clairement à chaque membre de l’organisation pour assurer la viabilité et la croissance à long terme de l’organisation.
Mauvaise communication et rétroaction
La communication est un élément essentiel d’une collaboration efficace. Cela signifie que la communication, qu’elle soit orale, écrite ou corporelle, doit être efficace et efficiente. Il doit aussi pouvoir circuler de tous les côtés. En même temps, la rétroaction est également importante. La rétroaction aidera les membres de l’organisation à être plus motivés et à travailler plus efficacement.
N’oubliez pas que la rétroaction est aussi importante que la communication. Crier sur vos subordonnés pour leurs erreurs, ou « en faire un exemple » à d’autres personnes n’est pas une bonne rétroaction. Lorsque vous donnez une rétroaction, même si les résultats sont insatisfaisants, donnez-la de façon constructive pour que le destinataire sache que ce que vous dites est en fin de compte pour son propre bien.
Il existe de nombreuses façons d’aiguiser vos compétences en communication, y compris des conseils pour la rédaction d’articles d’affaires et la maîtrise de l’art du langage corporel.
Équipes inefficaces
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les équipes échouent. Il est vraiment difficile de réunir plusieurs personnalités en équipes cohésives et unifiées. Faire en sorte qu’un ensemble diversifié de personnes travaillent ensemble entraînera toujours des conflits. Et même si c’est difficile, ce n’est pas impossible. Divers outils et évaluations ont été développés au fil du temps pour connaître la personnalité et les comportements d’une personne qui peuvent aider au développement et à la gestion d’une équipe. En même temps, renforcez les équipes de votre organisation avec un objectif clair et encouragez une communication ouverte pour aider les membres à collaborer avec succès.
Manque de sensibilisation
Pour qu’une organisation fonctionne bien, il y a certainement beaucoup de choses à surveiller et à examiner. Mais, chaque personne dans l’organisation a sa propre charge de travail. Pour cette raison, faire face aux exigences du travail signifie mettre de côté certaines choses. Par conséquent, la communication et l’orientation en souffrent, et les dirigeants ne peuvent pas voir la situation dans son ensemble pour réellement remarquer si quelque chose ne va pas. Comment serez-vous en mesure de résoudre des problèmes organisationnels si vous n’en êtes même pas conscient ?
Autant que possible, prévoyez du temps pour être en mesure d’examiner les processus, les stratégies, les pratiques, etc. Parlez aux membres de votre équipe/organisation et demandez-leur de vous faire part de leurs commentaires sur la façon dont les pratiques actuelles de l’entreprise fonctionnent dans l’exercice de leurs fonctions et responsabilités.
Les organisations sont des travaux en cours. Il a besoin d’une évaluation et d’un développement constants. L’examen des processus, le diagnostic des problèmes et la proposition d’interventions pour en évaluer l’efficacité sont pertinents pour le bon fonctionnement et le succès d’une organisation.