Pour faire progresser son entreprise dans un environnement stable et avoir une idée de son fonctionnement, toute entreprise a besoin d’un outil de gestion très efficace. En effet, le tableau de bord est l’instrument de mesure de performance par excellence de l’entreprise puisqu’il vous permet de faire périodiquement le point des informations financières et commerciales afin de suivre de plus près l’avancée des activités et de faire une estimation de celles-ci. Découvrez dans cet article l’importance d’un tableau de bord ainsi que son utilité.
L’importance d’un tableau de bord
Un tableau de bord est un document qui permet de collecter des données d’ordre économique, commercial, financier, si possible de ressources humaines d’une entreprise, d’un projet. Généralement, la plupart des tableaux de bord connus prennent en compte les indicateurs stratégiques globaux de l’entreprise tels que les charges, recettes fournies périodiquement par l’entreprise afin d’être suivies au jour le jour. Mais en réalité, un tableau peut faire beaucoup plus. Il est capable de recenser toutes les activités de l’entreprise notamment, le service commercial, la sortie d’un nouveau produit, le lancement d’un projet ou la gestion et le suivi d’une flotte, etc. Il suffit de trouver les bons indicateurs.
Le tableau de bord doit être conçu suivant deux principes afin de jouer efficacement son rôle et de donner une image synthétique et compréhensible de l’entreprise ou du projet concernés :
- il doit regrouper les indicateurs spécifiques de données fiables et pertinentes
- il doit être clair et facile à lire
- il doit être sous la forme de graphique, de tableau ou de camembert
- il doit également être pratique et faciliter la lecture et permettre de tirer la sonnette d’alarme plus rapidement au besoin.
L’utilité du tableau de bord
Mis à jour régulièrement, le tableau de bord est un outil qui regroupe les indicateurs d’activités sur un même support. Il prend la forme d’un tableur et offre plusieurs avantages du fait qu’il regroupe des indicateurs principaux.
Bien qu’il serve à tirer sur la sonnette d’alarme, il doit le faire au bon moment. Et c’est que sa forme graphique retrouve toute son importance puisqu’il vous permet de rapidement remarquer les tendances dans la montée des indicateurs, ou une chute brutale de tel ou tel indicateur. En bref, le tableau de bord vous permettra de voir au premier coup d’œil ce qui ne va pas.
Un autre rôle plus important qu’il joue est celui de faire à un moment donné l’état des lieux au sein de l’entreprise, du service ou du projet pour lequel il a été conçu. C’est donc un outil de rétrospection qui vous permet aussi d’anticiper sur certains points importants au sein de l’entreprise. Il faut retenir simplement que le tableau de bord d’une entreprise à l’image de celui d’une voiture vous aide à piloter votre entreprise, à évaluer la vitesse à laquelle votre structure évolue, la distance parcourue et d’être alerté en cas de panne ou de défaillance.