Nul n’est à l’abri des problèmes de trésorerie. Quand vous en rencontrez dans votre entreprise, la meilleure manière est d’en identifier la cause afin de trouver des solutions adaptées. Quelles peuvent être les causes et quelles solutions pourraient vous aider à les corriger ?
Les causes liées au problème de trésorerie
La trésorerie est l’argent disponible en caisse d’une entreprise ou en banque si l’entreprise en a. Les problèmes auxquels elle est confrontée sont divers et variés et peuvent constituer pour elle de graves dangers. Entre autres, l’entreprise peut être confrontée :
- à un manque de chiffre d’affaires
- à un manque de rentabilité
- à la mauvaise gestion des stocks
- à la mauvaise gestion des clients
- à la mauvaise négociation des délais avec les fournisseurs
- aux charges fixes trop élevées
- aux investissements trop importants aux imprévus
- ..
Quelles sont donc les solutions au problème de trésorerie ?
Signalons que parmi les causes citées, certaines sont faciles à détecter et on applique des solutions adéquates pour les réparer. Pour trouver de solution aux diverses causes responsables de problèmes de trésorerie, le chef d’entreprise doit savoir que :
- Avec un chiffre d’affaires trop faible, il serait impossible d’atteindre le seuil de rentabilité. Il va falloir alors relancer le chiffre d’affaires ;
- Avec une marge trop faible, il vous serait difficile d’avoir une bonne rentabilité. Il faut chaque fois calculer votre marge et veillez à mettre à jour les prix de vos produits, augmentez votre production pour améliorer le taux de marge, négociez auprès de fournisseurs pour obtenir un prix de revient plus faible ;
- La mauvaise gestion des stocks est parfois une cause difficile à identifier. Il est nécessaire de connaître le niveau des stocks pour évaluer le niveau de l’entreprise. Il faut donc avoir une idée du délai moyen de rotation des stocks, renoncer au dépôt-vente, lancer des campagnes de liquidation des stocks anciens
- Si les clients ne paient pas à temps, cela peut causer un problème à votre trésorerie et accroître votre besoin en fond de roulement. Il faut donc imposer de strictes conditions de paiement et faire des remises pour ceux qui paient avant l’échéance, relancer les clients dès la date prévue pour le paiement, lutter contre les impayés
- Avec vos fournisseurs, cherchez à négocier les délais de paiement avec des arguments bien solides
- Concernant les charges, cherchez à réduire certains postes : revoyez un local à prix bas pouvant abriter l’entreprise, utiliser des appareils économes, limitez vos déplacements et voyages
- Si vous avez un niveau d’endettement trop élevé ou si votre outil productif n’est pas surdimensionné par rapport à votre niveau de travail, cela peut constituer un véritable souci pour votre trésorerie. Alors au lieu de produire vous-même, faites appel à des sous-traitants et louez le matériel de travail plutôt que de l’acheter
- Les imprévus (accident, sinistre, problème avec un fournisseur, perte d’un client potentiel, casse, etc.) étant difficile à prévoir, il est important d’identifier et de connaître les risques qui y sont liés quand ils surviennent, ou si possible à l’avance identifier des solutions de traitement ou de contournement de chaque risque.
Pour que la trésorerie de votre entreprise reste saine et sans problème il est important que vous ayez un tableau de bord qui vous permette de voir comment celle-ci fonctionne et quelles dispositions prendre.